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              【最美一線員工】胸懷匠心闖海外
              來源:湖北工程公司 作者:楚暢 時間:2020-09-29 字體:[ ]

              90后的王澤均是湖北工程公司設計院物資部的一名員工,他于2017年10月前往泰國東南亞辦事處牽頭所有泰國電力局變電站項目的設備采購、物資管理、物流等工作,現牽頭泰國烏隆他尼115千伏變電站項目的執行,同時兼任東南亞辦事處黨支部紀檢委員、團支部書記、履約中心物資采購組組長導師。

              2017年,是公司成功實現海外發展戰略的重要一年,尤其是在泰國市場,在短短一年時間內,先后中標1個電纜入地項目和4個變電站項目,截止目前為止,在泰國累計的在建項目達21個。王澤均作為實踐海外屬地化采購的第一人,開拓并實現了此項工作的順利開展。

               敢闖敢拼  從零開始

              王澤均作為物資部派往一線的代表,在國內沒有任何一個貫穿全程項目采購經驗的前提下,初到泰國,他面對的是復雜的海外市場與陌生的生活環境,既沒有完善的體系作支撐,也缺乏他人的實操過程作參考,從設備采購、合同管理,到物資管理、物流等一切流程都是從零開始,需要這個新人去探索。

              也正是因為“新”,其較為扎實的語言基礎,敢于嘗試、勇于創新的精神恰恰適用于海外這塊神秘地帶。自此,泰國項目的物資采購工作在這位“初生牛犢不怕虎”的“菜鳥”地準備下,有條不紊地開展起來。

              他曾一個人面對供應商四、五個人,除了泰國人,也要與來自瑞士、瑞典、德國、日本、韓國、印度等多個國家的供應商打交道,不同國家的人所說的英語都有各自的特點,他從最開始的聽得吃力、說得費勁,已蛻變成為可以獨當一面、坦然面對各國供應商的談判能手。

              除此以外,他自知身上欠缺變電站電氣相關的基礎知識,因此總是虛心向技術專業同事以及供應商的技術人員請教設備特點、用途、安裝測試工序等問題,以增加自身的專業知識儲備。

              刻苦鉆研   創新并行

              在國內的大半年時間里,王澤均從一名實習生到職場新人,先后擔任過齊縣龍崗項目采購經理,廣水吳店、隨縣巖子河與內蒙準興項目合同經理,在任職期間刻苦鉆研,勤奮上進,積極學習采購規章制度,虛心請教工作難點困惑,善于總結和提煉,為在海外物資采購工作獨挑大梁打下了良好的基礎。結合國內的經驗與海外的特點,他在東南亞辦事處發布并開始實施《屬地采購實施細則》、《現場物資管理實施細則》、《剩余物資管理實施細則》等文件,國際化采購工作因為有了這些文件作為操作指南而逐漸起步。

              他從一個人就是一個團隊,經過認真篩選,歷經大半年的時間,組建了一支同樣年輕的采購隊伍。團隊成立之初,組員們都欠缺基本的商務能力、流程觀念及自主思考意識,但他們有的是十足的拼勁、干勁、韌勁與沖勁,經常凌晨一兩點鐘,采購組全體組員仍然整整齊齊地在工位上討論問題、整理文件、發送郵件成為東南亞辦事處的一道奇觀,組員們也把王澤均當做自己的大哥一般看待,親切地稱呼他為“均哥”、“組長”,在整個組不斷拼搏下,功夫不負有心人,每一位成員都成長為一名合格且優秀的采購經理,采購組也在泰國EPC項目中“P”這個承上啟下的重要一環中成為所有人的信任且青睞的團隊。

              泰國市場具有單一來源采購居多的特點,導致了在與供應商談判過程中處于十分被動的地位,采購組沒有就此妥協,而是充分創新,將百余個剛剛開始接觸的各國供應商,根據國別、物資種類、采購方式、在泰國本地的壟斷程度等特點進行歸類,并針對這些特點制定出一一對應的談判策略;利用項目群優勢,采用集采模式;從投標到澄清、履約各個階段多管齊下,為泰國在建項目群節省了大量采購成本。

              除此以外,采購組還順利完成了至今所有海(泰國)外設備多批次清關、運輸與臨時倉儲工作,其各種創新的物資管理之舉也初步實現現場物資管理、剩余物資管理、臨時倉儲物資管理的把控與指導。積極配合市場部、項目部完成詢價、投標、澄清、消缺等各項工作;探索出最快的信用證請款流程,于2019年底出色完成泰國四個在建項目項下的多種變電站主設備約1.33億元人民幣的收費任務。

              胸懷匠心  砥礪前行

              在泰國這兩年多物資采購的工作中,雖然創造出了些許成績,但王澤均認識到海外采購工作仍有許多不足亟待改進,他雖身在項目部,卻仍不忘繼續指導與監督采購組開展各項工作,身為新任采購組組長的導師,他毫不吝嗇地分享曾經作為組長的管理經驗,并結合泰國沒有完善的線上流程體系支撐、ERP軟件技術門檻與成本高昂等特點,牽頭釘釘軟件在項目管理中的應用這一精益化管理課題,為進一步實現降本增效,促進協同辦公,提高辦公效率奠定基礎。

              作為項目部成員,烏隆他尼項目具有項目工期長、業主協調難度大的特點,但全體項目組成員不畏艱難,靠著不服輸的韌勁,在設計啟動會上成功說服業主縮短審圖周期以推動項目按期完工,并在總包合同簽訂25天內完成預付款外幣部分的收款工作,這也打破了東南亞辦事處甚至泰國電力局所有已有項目的最快收款記錄。

              王澤均在深知自己欠缺項目管理及施工經驗的前提下,仿佛又變成了初來泰國時那個什么都不懂的“小白”,但在有了之前化繭成蝶的經歷后,他已不會再茫然無措,而是主動彌補短板的同時,充分發揮曾在采購崗位上工作過的優勢,在保證項目采購順利開展的前提下,將職能部門的管理思維應用到項目中去,助力海外項目順利履約。相信在公司領導的高瞻遠矚和高度重視下,在他的奮勇拼搏下,不忘初心,奮勇拼搏,砥礪前行,公司海外項目履約及物資采購工作定會再創佳績!


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